Bis zum 25. September 2026 lässt sich die Skizze noch retten

Ein Whiteboard ist die Sorte Inhalt, die niemand als Datei begreift. Jemand hat in einer Besprechung eine Fläche geöffnet, etwas daraufgezeichnet, Zuständigkeiten verteilt. Danach bekam dieses Board keinen Ordner, kein Backup und keine zuständige Person. Es lag einfach da – und war jederzeit wieder auffindbar, solange niemand danach fragte.

Für einen Teil dieser Boards läuft eine Frist. Microsoft überführt Whiteboards, die noch im alten Azure-Speicher liegen, nach OneDrive. Bis zum 25. September 2026 lässt sich diese Migration auslösen – und sie startet von selbst, sobald jemand Whiteboard im Web oder in Teams öffnet. Am 25. September 2026 endet die Migration: Verbliebene Boards werden schreibgeschützt, ansehen und exportieren bleibt möglich. Am 16. Oktober 2026 werden sie endgültig gelöscht. Zwischen dem Erscheinen dieser Fassung am 28. August 2026 und dem ersten Termin dieses Beitrags – dem 14. September 2026, an dem die eigenständigen Apps eingestellt werden – liegen 17 Tage. Bis zum Ende der Migration über Browser und Teams am 25. September 2026 sind es 28 Tage, bis zur Löschung am 16. Oktober 2026 sind es 49.

Aktualisiert am 28. August 2026: Dieser Beitrag nannte ursprünglich den 22. August 2026 als Ende der Migration und den 5. September 2026 als Löschtermin. Beide Daten stehen so nicht in Microsofts Support-Beitrag. Maßgeblich ist die dort veröffentlichte Terminliste: Migration bis zum 25. September 2026, endgültige Löschung am 16. Oktober 2026. Wer aus der ersten Fassung geschlossen hat, die Frist sei verstrichen – sie ist es nicht. Titel, Kurzbeschreibung und alle Termine sind korrigiert, der Handlungsteil ist neu geschrieben.

Auf einen Blick

  • Bis zum 25. September 2026: Die Migration lässt sich auslösen, fehlgeschlagene Versuche wiederholen, wichtige Inhalte kopieren oder exportieren.
  • 25. September 2026: Die Migration endet. Verbliebene Azure-Boards werden schreibgeschützt und lassen sich nicht mehr migrieren. Ansehen und Exportieren bleibt bis zur Löschung möglich.
  • 16. Oktober 2026: Die verbliebenen Azure-Boards werden endgültig gelöscht, eine Wiederherstellung ist nicht möglich.
  • 30. November 2026: Der Azure-Whiteboard-Dienst wird abgeschaltet.
  • Betroffen sind Geschäftskonten mit Whiteboards aus der Zeit vor 2022. Seit 2022 liegen neu angelegte Whiteboards ohnehin in OneDrive.

Der wichtigste Handgriff kostet einen Klick

Die Migration muss niemand beantragen und niemand planen. Microsoft schreibt, dass sie von selbst startet, sobald ein betroffener Nutzer Whiteboard öffnet – bis zum 25. September 2026 auf diesen Wegen:

  • Whiteboard im Web, also im Browser.
  • Whiteboard in Teams, in der Desktop-Anwendung oder im Browser.
  • Die Whiteboard-App für Windows – dieser Weg trägt einen Vorbehalt, siehe den Absatz unter dieser Liste.

Für die Windows-App nennt Microsofts Terminliste zwei Daten, die sich nicht auflösen lassen: den 14. September 2026 für die Einstellung der eigenständigen Apps und den 22. September 2026 für die Migration über eben diese App. Beides steht dort wörtlich; welches Datum gilt, können wir nicht klären. Setzen Sie deshalb den früheren an, den 14. September 2026 – das ist die sichere Annahme. Über Browser und Teams gilt der 25. September 2026 unstrittig; deshalb empfehlen wir diese beiden Wege.

Whiteboard meldet dabei, dass die Migration begonnen hat, wie weit sie ist und wann sie abgeschlossen ist. Boards, die nicht durchgelaufen sind, sammelt die Anwendung im Bereich „Not migrated". Dort steht die Schaltfläche „Try Again Now" für einen erneuten Versuch – ebenfalls bis zum 25. September 2026.

Die eigenständigen Apps für Mobilgeräte lösen die Migration nicht aus. Wer ausschließlich dort arbeitet, muss den Weg über Teams oder den Browser nehmen.

Schreibgeschützt und gelöscht sind zwei verschiedene Schäden

Die beiden Termine treffen unterschiedlich hart – deshalb stehen sie hier einzeln.

Am 25. September 2026 verlieren Sie den Weg, nicht den Inhalt. Ein Board, das dann noch im alten Speicher liegt, wird schreibgeschützt und lässt sich nicht mehr migrieren. Ansehen und Exportieren nennt Microsoft für diese Boards ausdrücklich weiter als möglich – bis zur Löschung.

Am 16. Oktober 2026 verlieren Sie den Inhalt. Microsoft schreibt, dass die verbliebenen Azure-basierten Whiteboards dauerhaft gelöscht werden und nicht wiederhergestellt werden können. Das ist kein Papierkorb, aus dem später jemand etwas herausholt.

Zwischen beiden Terminen liegen drei Wochen. Für Boards, die sich trotz Wiederholung nicht migrieren lassen, nennt Microsoft einen eigenen Weg mit eigener Frist: eine Kopie anlegen oder wichtige Inhalte exportieren, vor dem 16. Oktober 2026 – und die Administration ansprechen.

Betrifft es Ihren Betrieb?

Zwei Merkmale grenzen den Kreis ein. Es geht um Geschäftskonten, also um Whiteboards unter einem Firmenkonto – und es geht um Boards aus der Zeit vor 2022. Für alles, was danach entstanden ist, gilt der Speicherort OneDrive bereits.

Wie viele Betriebe das trifft, ist nicht bekannt – wir schätzen es hier nicht. Typisch sind Workshop-Skizzen, Projektplanungen und Retrospektiven, also Inhalte, die niemand für wichtig hält, bis sie fehlen.

Sehen Sie deshalb nicht nach Wichtigkeit durch, sondern nach Alter. Ein Board, das seit Jahren niemand geöffnet hat, ist bei dieser Art von Material der Normalfall – kein Beweis, dass der Inhalt entbehrlich ist.

Was bis zum 25. September 2026 zu tun ist

Die Reihenfolge ist kurz, und sie hält sich bewusst von einzelnen Schaltflächen fern: Oberflächen ändern sich, die Aufgabe bleibt.

  • Zuerst öffnen Sie Whiteboard im Browser oder in Teams. Das löst die Migration für Ihre alten Boards aus, ohne dass Sie etwas einstellen müssen.
  • Danach sehen Sie nach, was nicht durchgelaufen ist. Der Bereich „Not migrated" zeigt es, „Try Again Now" wiederholt den Versuch. Beides funktioniert nur bis zum 25. September 2026.
  • Fragen Sie parallel, wer sonst noch alte Boards hat – vor allem die Personen, die vor Jahren in den Workshops saßen. Eine Rundmail bringt an einem Vormittag mehr als jede Suche.
  • Bleibt ein Board hängen, sichern Sie den Inhalt: Kopie anlegen oder exportieren, vor dem 16. Oktober 2026. Microsoft nennt für diesen Fall zusätzlich, die Administration einzuschalten.
  • Legen Sie das Gesicherte zu Ihren übrigen Projektunterlagen, nicht auf einen einzelnen Rechner.
  • Entscheiden Sie bewusst, was Sie gehen lassen. Eine kurze Notiz, dass ein Board bewusst nicht gesichert wurde, ist mehr wert als ein Board, das unbemerkt verschwindet.

Was die Administration übernehmen kann

Wer Ihre Microsoft-365-Umgebung betreut – intern oder als Dienstleister –, sieht den Bestand, den einzelne Beschäftigte nicht sehen. Microsoft nennt dafür das PowerShell-Modul WhiteboardAdmin mit dem Befehl Get-WhiteboardsForTenant, der die noch vorhandenen Azure-Boards auflistet.

Eine Einschränkung gehört dazu: Diese Bestandsdaten sind vorberechnet und brauchen laut Microsoft rund zwei Wochen, bis sich jüngere Änderungen darin abbilden. Wer heute nachsieht, sieht also womöglich den Stand von vor zwei Wochen. Planen Sie die Auswertung deshalb früh und wiederholen Sie sie.

Zwei weitere Aufgaben liegen bei der Administration: die Eigentümer betroffener Boards zu benachrichtigen – und Boards aus inaktiven Konten auf aktive Nutzer zu übertragen, die die Migration dann auslösen können.

Ein weiterer Termin: die eigenständigen Apps

Am 14. September 2026 stellt Microsoft die eigenständigen Whiteboard-Apps für Windows, iOS und Android ein. Das betrifft die Anwendung auf dem Gerät, nicht den Speicherort der Boards. Nach diesem Tag führt der Weg zu Whiteboard über Teams oder den Browser. Zum Widerspruch mit dem 22. September 2026 siehe oben.

Was „eingestellt" für eine bereits installierte App bedeutet, sagt die Mitteilung nicht; wir tragen hier nichts nach. Wenn in Ihrem Betrieb jemand mit einer dieser Apps arbeitet, ist das die Frage, die vor dem 14. September 2026 an Ihrer eigenen Umgebung zu klären ist.

Woher diese Termine stammen

Alle Termine stehen in Microsofts Support-Beitrag zur Migration von Whiteboards aus Azure nach OneDrive, in der Tabelle zum Migrations- und Abschaltplan. Wir haben die Seite am 28. August 2026 aufgerufen; die Fristen sind dort im Wortlaut genannt.

Diese Seite ist die Quelle, an der Sie im Zweifel nachsehen. Wenn Ihnen anderswo abweichende Termine begegnen – in einer älteren Partnermail, in einem Forenbeitrag, in einer früheren Fassung dieses Beitrags –, gelten die Daten der Support-Seite.

Was hier bewusst nicht steht

Vier Dinge lassen wir offen, weil sie sich aus der Mitteilung nicht belegen lassen.

  • Wie viele Betriebe betroffen sind. Dazu gibt es keine belastbare Zahl, und eine geschätzte wäre hier wertlos.
  • Ob bei Ihnen überhaupt noch etwas im alten Speicher liegt. Das steht in Ihrer eigenen Umgebung und nirgends sonst; die Antwort kommt von der Administration, nicht aus einem Fachbeitrag.
  • Welches Datum für die Whiteboard-App unter Windows gilt. Die Terminliste nennt den 14. und den 22. September 2026 nebeneinander, ohne dass sich der Widerspruch auflösen lässt. Wir setzen deshalb den früheren an und empfehlen den Weg über Browser oder Teams.
  • Der genaue Klickweg zur Kopie oder zum Export. Oberflächen ändern sich; eine Anleitung, die heute stimmt, führt nach der nächsten Änderung ins Leere. Maßgeblich ist, was zu tun ist und bis wann.

Unsere Einschätzung

Der eigentliche Punkt ist nicht die Umstellung eines Speicherorts. Er ist, dass ein ganzes Stück Betriebswissen an einem Ort lag, für den niemand zuständig war. Boards entstehen in Besprechungen, nicht in Prozessen: Sie bekommen keinen Ordner, keine Freigabe, keinen Verantwortlichen – und deshalb auch keine Aufmerksamkeit, wenn ein Hersteller eine Frist setzt.

Bis zum 25. September 2026 zählt trotzdem nur der eine Handgriff: Whiteboard öffnen und nachsehen, was nicht durchgelaufen ist. Die Lehre danach ist die größere Aufgabe – jeder Ort, an dem Arbeitsergebnisse entstehen, braucht jemanden, der die Herstellermeldungen liest und die Termine gegen die Quelle prüft. Diese Korrektur ist unser eigenes Beispiel.

Wenn Sie nicht sicher sind, ob in Ihrer Microsoft-365-Umgebung noch alte Whiteboards liegen: Wir sehen uns den Bestand an, lösen die Migration aus und sagen Ihnen vor dem 25. September 2026, was übrig bleibt.