Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Toptronix IT Solutions
Inhaber: Christoph Rutkowski
Am Wasserturm 3, 85435 Erding
Deutschland
E-Mail: info@toptronix.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen des § 38 BDSG nicht erfüllt sind. Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse.

2. Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt, die in sogenannten Logfiles temporär gespeichert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Zweck: Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Website — insbesondere zur Abwehr und Analyse von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Betrieb der Website).

Speicherdauer: Die Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Zuordnung zu einer bestimmten Person findet nicht statt.

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden folgende Daten erhoben:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Firma (freiwillig)
• Themenbereich der Anfrage (freiwillig)
• Ihre Nachricht (Pflichtfeld)

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Speicherdauer: Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Erfolgt aus der Kontaktanfrage kein Vertragsverhältnis, werden die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation gelöscht.

Technische Schutzmaßnahmen: Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt über TLS. Zum Schutz vor Missbrauch prüfen wir eingehende Formulareingaben mit technischen Mitteln — insbesondere durch versteckte Formularfelder (Honeypot-Verfahren) zur Erkennung automatisierter Einträge sowie durch eine zeitlich begrenzte Zählung von Anfragen pro IP-Adresse. Die hierfür verarbeitete IP-Adresse wird ausschließlich flüchtig im Arbeitsspeicher gehalten und nach maximal 60 Sekunden automatisch verworfen. Eine dauerhafte Speicherung oder Auswertung findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch und Spam).

E-Mail-Versand

Die über das Kontaktformular eingegangenen Nachrichten werden per E-Mail an unsere Geschäftsadresse (info@toptronix.de) zugestellt. Für den Versand nutzen wir den SMTP-Dienst der 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Ihre Angaben (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Themenbereich und Nachrichtentext) werden dabei TLS-verschlüsselt übertragen und ausschließlich zur Zustellung und Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Zusätzlich erhalten Sie an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Eingangsbestätigung ohne Inhalt Ihrer Nachricht. Mit der 1&1 IONOS SE besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Cookies und keine externen Tracking-Dienste. Für die Speicherung Ihrer Theme-Präferenz (hell/dunkel) wird ausschließlich der technisch erforderliche lokale Browser-Speicher (localStorage) genutzt — dies ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei, da die Speicherung zwingend erforderlich ist, um Ihnen die von Ihnen gewählte Darstellung zur Verfügung zu stellen. Es findet keine Auswertung, Profilbildung oder Weitergabe statt.

5. Hosting

Diese Website wird bei der 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Der Hoster erhebt in sogenannten Logfiles folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time, Inhalt der Anforderung, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, sowie Informationen zu Browser und Betriebssystem.

Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit der 1&1 IONOS SE besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Externe Dienste und Verlinkungen

Beim Klick auf den Link „Kundenportal” verlassen Sie unsere Website und werden zur externen Plattform der Atera Networks Ltd. weitergeleitet. Dort werden eigenständig personenbezogene Daten verarbeitet; Toptronix IT Solutions hat darauf keinen Einfluss. Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter www.atera.com/privacy-policy/.

Darüber hinaus werden keine externen Schriftarten, Karten, Videos oder sonstige Drittanbieter-Ressourcen eingebunden. Alle Schriftarten werden lokal über unseren Server ausgeliefert.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA, www.lda.bayern.de).

9. Analyse-Tools und Werbung

Derzeit setzen wir keine Analyse-Tools oder Werbenetzwerke ein. Sollte sich dies ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und gegebenenfalls Ihre Einwilligung einholen.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.